در ابتدای نشست، شهرداران به تشریح چالش‌های موجود در حوزه مدیریت شهری پرداختند که مهم‌ترین آن‌ها شامل مسائل مالی، کمبود نیروی انسانی و مطالبات از دستگاه‌های خدمات‌رسان بود. کارشناسان دفتر امور شهری نیز راهکارهایی عملیاتی برای رفع این مشکلات ارائه کردند.
بتول معلم، فرماندار سروستان، ضمن اشاره به اهمیت بازدیدهای میدانی، از نقش مؤثر آن‌ها در تسریع روند حل مشکلات سخن گفت. وی همچنین تأکید کرد که واگذاری اختیارات از سوی رئیس‌جمهور به استانداران می‌تواند گام مهمی در مسیر بهبود عملکرد شهرداری‌ها باشد.
در این نشست، ظرفیت‌های گردشگری و تاریخی شهرستان نیز به عنوان عوامل مؤثر در جذب گردشگر و ایجاد درآمد پایدار برای شهرداری‌ها مورد تأکید قرار گرفت. از دیگر موضوعات مطرح‌شده می‌توان به پایش تصویری، سهم نیم درصد کتابخانه‌ها، و تأکید بر توزیع و استفاده صحیح از قیر برای آسفالت‌سازی معابر اشاره کرد.
مدیرکل امور شهری همچنین بیان کرد که تعامل شهرداری‌ها با دستگاه‌های خدمات‌رسان، کلید حل بسیاری از مشکلات است و در صورت عدم حصول توافق، ارجاع به کمیسیون ماده ۷۷ راه‌حل قانونی خواهد بود.
